Fiere, congressi ed eventi

Fiere, congressi ed eventi



"Organizzare un evento è come dirigere un'orchestra
ci sono tanti elementi da coordinare per far sì che tutto funzioni perfettamente."



Organizzare congressi è il core business di First Class: dall’idea creativa alla realizzazione, dalla consulenza specializzata al supporto tecnico.

First Class fornisce soluzioni complete e risposte adeguate per ogni fase del progetto.

Una passione raccontata da una storia ventennale che è sinonimo non solo di affidabilità e competenza, ma anche di aggiornamento continuo. Per funzionare al meglio, ogni evento richiede il coordinamento di una vasta gamma di servizi innovativi, strumenti altamente tecnologici e personale qualificato che consentono a First Class di progettare eventi su misura garantendo standard elevati in termini di qualità, flessibilità e professionalità.
I servizi che siamo in grado di fornire:

  • Formulazione e gestione budget
  • Ricerca e gestione sponsor pubblici e privati (stipula contratti, sollecito pagamenti, rettifiche, aggiornamenti)
  • Individuazione location (sopralluoghi in varie sedi con il cliente)
  • Contatti con relatori e partecipanti (Spedizione inviti e materiale informativo, gestione iscrizioni e quote di partecipazione, compilazione di rooming-list e invio voucher di conferma, ricevimento e trasmissione abstract)
  • Realizzazione grafica e stampa di programmi, locandine e materiale informativo e divulgativo
  • Attrezzatura per rilevamento delle presenze con lettori di codici a barre
  • Gestione computerizzata di prenotazioni alberghiere (rooming list e voucher)
  • Servizio di biglietteria aerea e ferroviaria
  • Servizio transfer con Assistenti plurilingue presso aeroporti, porti, stazioni ferroviarie, alberghi, centro congressi
  • Organizzazione programmi sociali e di intrattenimento (serate di gala, sfilate, visite guidate e outlet tour)
  • Definizione del piano pubblicitario e di comunicazione
  • Disbrigo di pratiche ministeriali per accreditamento ECM (siamo Provider ECM)
  • Programma di follow-up post evento (per sfruttare al meglio i contatti ottenuti durante l’evento)
  • Allestimenti, arredi (progettazione e realizzazione di allestimenti standard o personalizzati, noleggio di tavoli, sedie, vetrine espositive, scaffalature, appendiabiti) e addobbi floreali
  • Service tecnico (installazione apparecchiature multimediali, realizzazione filmati, registrazione audio e video, videoconferenze, digivote e votazione elettronica, impianti per traduzione simultanea, videoconferenze)
  • Catering e banqueting in location esclusive, dimore storiche o castelli
  • Reception e assistenza multilingue (hostess e steward, standiste per fiere, promoter, ragazze immagine, hospitality desk)
  • Ufficio stampa (attività di Pubbliche Relazioni e contatti con testate e giornalisti, preparazione ed invio di comunicati stampa, organizzazione di conferenze stampa)
  • Ricerca espositori e creazione database mirato ad uno specifico settore merceologico

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